Ystads kommun söker Registrator

Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.
Bygglovsenheten är en av tre enheter inom Stadsbyggnadsavdelningen som i sin tur är en del av Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner. Du ger service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar och medverka i bedömningen av hur ärenden ska handläggas.
Dina huvudsakliga uppgifter är postöppning, registrering av allmänna handlingar, diarieföring, hantering av inkommande e-post, gallring och arkivering. En stor del av arbetet utförs i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution. Tjänsten innebär att du har en aktiv och viktig roll i att tillsammans med andra både inom och utom förvaltningen utarbeta rutiner kring posthantering och registrering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning, annan administrativ utbildning och/eller erfarenhet av registratorsarbete eller motsvarande arbetsuppgifter. Du har förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden och har kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten, särskilt vad det gäller elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig förvaltning.
Du tycker om struktur, ordning och reda och är noggrann och effektiv. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är flexibel och villig att hjälpa andra.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.