Ystads kommun söker Skoladminsitratör till Ystad gymnasium

Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.

Ystad Gymnasium består av två skolor, Park och Österport. Skolorna består i nuläget av sex olika områden och tillsammans erbjuder vi de flesta gymnasieprogram. Skoladministratörerna arbetar i ett nära samarbete med såväl skolledning, personal, elever, som vår ekonom. Ystad Gymnasium söker nu en skoladministratör placerad på Österport.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör arbetar du i huvudsak med personal- och elevadministration. Detta kan till exempel innebära att registrera, lämna ut information och hantera olika handlingar. Du ingår i skoladministratörgruppen på Ystad Gymnasium och arbetar i nära samarbete med kollegor.

Dina huvudsakliga uppgifter är att administrera personal- och elevärende samt andra olika arbetsuppgifter som hör till rollen som skoladministratör. En stor del av arbetet utförs i vårt datasystem Extens.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en dokumenterad administrativ utbildning eller annan för tjänsten relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan eller annan offentlig förvaltning. Kunskaper om elevadministrativa system typ Extens och erfarenhet av skoladministration är meriterande. Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter. Du behärskar Officepaketet.

Du tycker om struktur, ordning och reda och är noggrann och effektiv. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är flexibel och villig att hjälpa andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet av administrativt arbete.



ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.