Z-profil söker en BackOffice administratör

I tjänsten som BackOffice administratör hos oss får du möjlighet att påverka samt driva och utveckla vårt digitala arbetssätt framåt. Du kommer vara en viktig resurs för våra säljare både här i Skellefteå och Umeå. Vi är ett familjärt företag med ett öppet och lättsamt arbetsklimat. För oss är det viktigt att ge medarbetarna både frihet och ansvar på arbetet. Utöver ett utvecklande arbete och trevliga arbetskollegor erbjuder vi dig som anställd förkortade arbetsdagar på fredagar, friskvårdsbidrag och förmånliga priser på vårt sortiment.

Vi tänker fortsätta utvecklas för att skapa största möjliga värde för våra kunder. Men vi vill inte bara följa med i utvecklingen, vi vill leda den. För att bli bäst i branschen måste vi våga tänka nytt och vidga våra vyer, det är här du kommer in!


Om företaget
Z-Profil grundades 1988 och är idag en av Sveriges mest kompletta profilbyråer.

Vi är specialister på att skapa slagkraftig produktmedia som jobbar för dig när du själv inte kan vara på plats. Vi hjälper företag att skapa produktkommunikation som bygger varumärkeslojalitet och yrkesstolthet.

Hos oss finns stor kompetensbredd, från framtagande av idéskisser, grafisk formgivning till tillhandahållande av webbshoppar och logistik. Genom ett stort kontaktnät över hela världen möjliggör vi specialanpassade lösningar till mycket konkurrenskraftiga priser. Vi levererar hela kedjan från utveckling av koncept, strategisk produktdesign, förädling, webbshop, lagerhållning och logistik, utifrån våra kunders varumärken och kärnvärden.

Vi skapar strategiska produkter av högsta kvalité, realiserar och vidareutvecklar våra kunders givna koncept och har som syfte att stärka och särskilja kundens varumärke, samt bygga starka och långsiktiga relationer både internt och externt.

Vårt erbjudande skall beröra och skapa känslor.

Vi är både ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015-certifierade.


Dina arbetsuppgifter
I din roll som BackOffice administratör arbetar du främst mot vårt säljteam både i Skellefteå och Umeå. Du ansvarar för våra digitala flöden, beställer från våra underleverantörer och säkerställer att leveranstider till slutkund håller uppsatt tidsplan.

I arbetet har du löpande kontakt med våra underleverantörer och ser till att förmedla relevant information vidare till kollegor och bevakar avvikelser i orderprocessen.

Då vi är en familjär arbetsplats där vi alla hjälps åt innebär tjänsten även att du kommer att vara delaktighet i övrigt förekommande arbetsuppgifter.


Din bakgrund/Dina egenskaper
Då vi strävar efter att digitalisera och automatisera så många delar som möjligt av vår verksamhet söker vi dig som har god fallenhet för IT. Du har mycket goda erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter och digitala system. Vidare har du ett strukturerat och effektivt arbetssätt som gör att du har god koll på arbetsflöden och orderprocesser.
Som person är du nyfiken och positiv vilket gör du trivs när du får möjlighet att utveckla och förbättra arbetssätt. För att lyckas i denna roll är det viktigt att du är duktigt på att skapa goda relationer, är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Goda kunskaper i Office365 är ett krav.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information och kontakt
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-09-05
Placeringsort: Skellefteå

I denna rekrytering samarbetar Z-profil med Wikan Personal AB.
Ansöker gör ni på www.skelleftea.wikan.se
Information om tjänsten lämnas av Ellen Berg, Wikan Personal 0910-77 09 85 alt. ellen@wikan.se


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.